Сообщество школьных библиотекарей Поволжский округ

В соответствии с п. 38, п. 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее - Инструкция № 157н) объекты библиотечного фонда принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования и отражаются на счете 0 101 37 000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения", 0 101 27 000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество учреждения".

Списание книг, входящих в состав библиотечного фонда, следует осуществлять в соответствии с положениями следующих документов: Инструкции № 157н, Инструкции утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция № 174н) и Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 (далее - Порядок № 1077).

Согласно п. 5.1. Порядка № 1077 исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.

В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее - акт) форма которого утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда)). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

В минувший четверг состоялся очередной обучающий семинар для библиотекарей образовательных учреждений Поволжского управления "Социальные сервисы совместного хранения документов".

Осваиваем самые важные в практической деятельности современного школьного библиотекаря возможности сервисов Интернета. На предыдущем семинаре библиотекари узнали о том, что такое поисковые машины, как можно создать персональные поисковые машины. Продолжая тему работы с информацией, на прошедшем в четверг семинаре, научились использовать сервисы Интернета, предоставляющие возможность хранения, систематизации, совместного использования информационных ресурсов всеми участниками образовательного процесса, как в библиотеке, так и с любого компьютера с доступом в Интернет. Особо остановились на освоении возможностей сервиса хранения закладок БобрДобр и сервис хранения цифровых фотографий Picasa. В презентации прошедшего семинара размещены практические задания. Перед выполнением заданий рекомендуем внимательно ознакомиться с приложенными материалами по работе с данными сервисами.

социальные сервисы совместного хранения документов

View more presentations from Елена Сиркиз

Следующий семинар, продолжающий изучение сервисов совместного хранения документов состоится 28 апреля. Ждем Вас! Удачи в освоении сервисов!

---

С уважением, Елена Сиркиз

В Ресурсном центре проведён  семинар для школьных библиотекарей образовательных учреждений Поволжского  управления по теме: «Полнотекстовые электронные библиотеки в Интернете». На семинаре работники школьных библиотек познакомились с формами представления полнотекстовых документов в сети, узнали о недостатках качества передачи оригинального произведения, получили представление о классификации электронных библиотек. Были рассмотрены примеры видов электронных коллекций по способу организации. В завершение семинара библиотекари выполнили практическое  задание, проанализировали электронную библиотеку «Гумер».

Материал подготовлен Еленой Сорокиной,
методистом медиатеки

18 февраля в Ресурсном центре состоялся семинар «Роль школьной библиотеки в обеспечении образовательного процесса современной школы».

 На него собрались  более 50% работников библиотек образовательных учреждений Поволжского управления. Тема семинара вызвала живой интерес  его участников.  Реформирование системы образования  и изменение традиционного представления о роли школьной библиотеки, о содержании ее деятельности заставляет искать новые формы и методы работы библиотеки. Многие библиотекари неоднозначно воспринимают  перемены происходящие в современном образовании и понимают, что надо найти пути преодоления возникшего дистанцирования школьной библиотеки от других участников образовательного процесса.  А для этого надо постоянно повышать квалификацию и, в первую очередь, в области современных информационных технологий. Подключение в ближайшем будущем всех школьных библиотек Поволжского управления к сети Интернет, предоставляет огромные возможности для преодоления рутинности, традиционности в работе библиотеки. Приобретение навыков работы в социальных сервисах Интернет, создание своих библиотечных блогов дает библиотекарям реальный шанс поднять уровень работы библиотеки на современный уровень, повысить востребованность услуг библиотеки учащимися, учителями, родителями. Специалисты медиатеки Ресурсного центра предлагают получить необходимые знания и умения для этого на курсах «Социальные сервисы Интернета в работе школьной медиатеки» , которые планируется провести весной этого года. Многие библиотекари выразили желание поучиться на этих курсах.  Заявки на обучение стали поступать на следующий день! Радует, что библиотечные работники понимают, что в современных условиях подходы к работе  надо менять и что это зависит о них самих.

С уважением, Елена Сиркиз
 

Записки руководителя медиатеки by Elena Sirkiz is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License

18.02.2010 в Ресурсном центре в 14.00 состоится семинар в Школе библиотекаря для библиотечных работников ОУ Поволжского управления «Роль школьной библиотеки в обеспечении образовательного процесса современной школы».

В ходе семинара работники школьных библиотек  обсудят актуальные проблемы современных школьных библиотек, возможные пути и способы их решения. По окончании семинара  библиотекари округа получат обновленную версию электронных каталогов медиатеки Ресурсного центра. Ждем вас!

С уважением, Елена Сиркиз

10-ое занятие посвящается «сердцу» библиотеки – БИБЛИОТЕЧНЫМ КАТАЛОГАМ! После того, как мы научились составлять  библиографические записи на книги и журналы, можно подумать об организации каталогов и картотек. Хорошо если вы ведете электронный каталог, в школьной библиотеке, он может заменить и алфавитный, и систематический.

Ну а если нет, вам не помешают знания об организации и ведении алфавитного каталога (АК) в традиционной форме. Принципы расстановки карточек, оформление  АК и требования к нему.

А еще я расскажу о систематической картотеке статей (СКС).

Смотреть Занятие №10 >> 10._zanyatieSistema_katalogov_v_ShB.doc

Желаю удачи в организации каталогов!

На 9-ом занятие нам будет нужен компьютер и программа АИБС МАРК- SQL. Я расскажу, как нужно составлять  шаблоны (списки полей) для создания  новых документов в АИБС МАРК- SQL.

Даны примеры наполнения полей:

• в базе данных книги;
• в базе данных учебники;
• в базе данных периодика;
• в базе данных электронные ресурсы.

Смотреть Занатие №9 >> 9.zanyatie_Bibliograficheskoe_opisanie_dlya_katalogov_i_kartotek.Ch.3.doc

Желаю удачи!

На 8-ом занятии продолжаем изучать ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Научимся описывать:

• область издания,
• область специфических сведений,
• область выходных данных,
• область физической характеристики,
• область серии,
• область примечания,
• область стандартного номера.

Приведены пример библиографических записей книг, журналов, электронных изданий и т.д.

Смотреть Задание№8 >> 8.zanyatie_Bibliograficheskoe_opisanie_Oblast_izdaniya._Ch.2.doc

Не забудьте выполнить домашнее задание!

Удачи!

На 7-ом занятии рассмотрим ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Элементы и области библиографического описания, их последовательность и способ представления.   Условные разделительные знаки. Основные процессы: непосредственный анализ документа, выявление библиографических сведений, их преобразование в элементы описания.

Вы узнаете, как правильно описывать область заглавия и сведений об ответственности.

Смотреть Задание №7 >> 7.zanyatie._Bibliograficheskoe_opisanie_Oblast_izdaniya._Ch.1.doc

Желаю удачи!

Из 6-ого занятия вы узнаете для, чего нужна проверка библиотечного фонда. В каких случаях следует проводить плановую и экстренную проверку.  Организация работы и способы проверки, рекомендуемые для небольших библиотек.  Даны примеры приказа о проведении плановой инвентаризации, пример служебной и объяснительной записок, форма акта о проверке библиотечного фонда.

Смотреть Задание№6 >> 6._zanyatieProverka_fonda_biblioteki_OU.doc

Не забудьте ответить на вопросы!

Удачи!

Наше 5-ое занятие познакомит вас с определениями  понятий "хранение", "сохранность", " консервация " "реставрация"   и "защита" библиотечного фонда. Вы узнаете, как обеспечить физическую сохранность библиотечного фонда в своей библиотеке.

Смотреть Занятие №5 >> 5._zanyatie_Sohrannost_bibliotechnogo_fonda.doc

Не забудьте ответить на вопросы!

Удачи!

Уважаемые коллеги!

Материалы 4-го занятия, содержат информацию  об основных способах расстановки библиотечного фонда. Расстановка содержательного и формального типа. Система расстановок основных и учебных фондов в школьной библиотеке.

Для более детального изучения основ организации фондов в школьной библиотеке, рекомендую почитать цикл лекций С.  Матлиной по теме: «Социально-психологические и технологические основы организации фондов в школьной библиотеке»

Смотреть Занятие №4 >> 4.zanyatie.zip

Не забудьте выполнить домашнее задание!

Желаю удачи!

Из  3-его занятия вы узнаете о библиотечной обработке документов. Обязательные элементы библиотечного оформления. Техническая обработка (основные и факультативные элементы). Правила определения авторских знаков по таблице Хавкиной.

http://az.lib.ru/h/hawkina_l_b/text_0010.shtml  - двузначные авторские  таблицы  Л.Б.Хавкиной (сами таблицы в xls формате).

Ознакомиться с Занятием №3 >> 3._zanyatie_Bibliotechnaya_obrabotka.doc

Не забудьте выполнить домашнее задание!

Желаю удачи!

На 2-ом занятии  вы познакомитесь с причинами,  исключения до­кументов из библиотечного фонда /ветхость, устарелость, утрата, недостача/. Узнаете, как работать с учетными документами, оформлять акт на выбытие документов из библиотечного фонда по той или  иной причине.

Образцы актов на исключение документов из основного и учебного фонда упростит вашу работу по списанию книг. Акты оформлены в формате Microsoft Office Excel, вам  нужно только ввести свои данные по списанию /см. образцы/

Статья Ольги Козловой «Очередная переоценка библиотечных фондов» … http://lib.1september.ru/2003/09/16.htm подскажет вам, как применять переоценочный коэффициент при исключении документов.

Статья Алексеевой И.В. «Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек» http://pobibl.rusedu.net/category/200/392/page/3 - будет интересна не только вам, но и вашему бухгалтеру.  Приведены примеры  отражения в бухгалтерском учете списанных по ветхости и устаревших по содержанию документов. Описывается  бухгалтерский учет выбытия документов и пр.

Итак, Занятие №2 >> 2._zanyatie.zip

Не забудьте выполнить домашнее задание!

Желаю удачи!